«Працювати потрібно не 12 годин, а головою» — одна з найвідоміших цитат Стіва Джобса. Більшість людей цю позицію не поділяють. Ми звикли, що співробітники повинні сидіти в офісі, приходити до 8:00 і йти до 17:00. Один з керівників обов’язково уважно відстежує, коли прийшли і пішли його підлеглі, скільки часу вони провели на обіді або проговорили з колегами.
А між тим, основне завдання топ-менеджера не шпигувати за своїми співробітниками, а вибудовувати роботу так, щоб у компанії кожен співробітник вчасно отримував потрібну інформацію, будь-яке розпорядження зверху або результати дослідження колег. Раніше для забезпечення своєчасного обміну інформацією люди повинні були знаходитися в одному місці. Зараз такої необхідності немає! Фізична близькість учасників комунікації стає свого роду «атавізмом» в бізнесі. Згадаймо зарубіжні фільми про роботу в офісі. Як часто там наради проводяться по Skype, а завдання розсилаються Поe-mail. А що заважає росіянам так працювати?
Сучасні засоби зв’язку дозволяють не залежати від територіальних кордонів. У кожного з нас вдома є інтернет, а поза домом — гаджет з мобільним інтернетом. Таким чином, ми завжди на зв’язку! Ми завжди можемо отримати потрібну інформацію своєчасно, а так само передати її іншим.
Звичайно, промислові заводи і виробничі підприємства, де робота виходить за рамки збору, аналізу, переробки та передачі інформації, не можуть дозволити собі повністю перейти на хоум-офіси. Але! HR-департамент, маркетинговий відділ, бухгалтерія, топ-менеджмент не працюють за верстатами, вони можуть виконувати свою роботу поза стінами завода.І в цьому немає нічого поганого, тим більше, що в цехах в будь-якому випадку знаходяться лінійні керівники (майстри і т. д.).
Багато англійські компанії відкривають колл-центри в Індії. Вони виконують свою функцію настільки ефективно з точки зору ціни і якості, що транснаціональні компанії передають обслуговування телефонних дзвінків в Мумбаї. Вони наймають сотні англомовних індусів, які виконують роботу за ті гроші, на які житель Лондона не зміг би прожити і місяць.
Все це призводить до появи деяких тенденцій, коли багатозадачність перестає бути необхідною компетенцією співробітника. Комерційно успішними стають організації, які спеціалізуються на вузькій діяльності. Те ж саме стосується і сотрудніков.Ми рухаємося до того, що скоро фахівці матимуть дуже обмежений функціонал, тобто виконувати одну ключову конкретну спеціалізацію.
Чому Україна переходить на формат хоум-офісів?
На сьогоднішній день хоум-офіс — це тренд в Україні. Орендодавці скоро розориться! Дуже багато компаній переходять на хоум-офіс. Передумовами до цього послужили сучасні засоби зв’язку, про які ми говорили вище. А ключовим фактором стали вигоди, які отримує як роботодавець, так і працівник при переході на нову систему.
Якщо роботодавець «звільняє» працівників від необхідності працювати в офісі, він:
- скорочує витрати на оренду офісного приміщення, оплату за електрику, кошти на покупку офісної техніки, витрати на канцелярію;
- дозволяє найняти не 5, а 100 співробітників, які працюватимуть на відсотки, а не за оклад, тим самим роботодавець кількість перетворює в якість, нічого не втрачаючи при цьому;
- скорочує витрати на адаптацію і навчання персоналу.
А співробітник:
- скорочує витрати на обіди в кафе і дорогу до офісу і назад;
- може не обмежувати себе роботою на одного роботодавця і заробляти більше;
- має вільний графік, самостійно планує свій робочий день.
Чого бояться провінційні підприємці?
Не дивлячись на очевидні плюси, нестоличні підприємці бояться переходити на хоум-офіс. В першу чергу, через те, що вони просто-напросто бояться втратити контроль над своїми підлеглими. І, дійсно, мотивувати співробітників, які не контактуючи з ними фізично, дуже складно, тому що ефективна мотивація фрілансерів складається з декількох складових:
з / п /% / бонуси + самомотивація + особиста відповідальність фрілансера
Зауважте, цей страх цілком виправданий, тому що з трьох складових тільки одна залежить від керівника.
На даному етапі розвитку менеджменту в Україні найпопулярнішим стилем управління є авторитарний. Звичайно, керівнику, який звик контролювати роботу співробітників, дуже складно почати довіряти своїм підлеглим, дозволити їм самим планувати роботу і нести за неї відповідальність.
Українські топ-менеджери радянського зразка і 90-х років переконані, що змусити працювати фахівця може тільки робоча обстановка і злий начальник, тобто суто зовнішні чинники. Але ж це не так! Зараз все частіше на хоум-офіс йдуть і бухгалтери, і юристи. Вільний графік і фріланс перестали бути долею хіпі: волелюбних копірайтерів, безвідповідальних IT-шників, розсіяних дизайнерів.
Хоум-офіс — це майбутнє всього бізнесу. До речі, економісти-футурологи прогнозують, що до 2021 року вся офісна робота буде здійснюватися з дому.
P.S. Як би там не було, я бажаю Вам цікавих проектів. Проектів, які будуть захоплювати і не вимагати ніяких зовнішніх мотивацій для їх реалізації.
