Time Management або допоможи собі сам

У сучасному світі кожна, ну або майже кожна, людина являє собою нескінченний кругообіг подій. Ми постійно, кудись поспішаємо, кудись спізнюємося.Проте, кожен наш день легко розділити на все, що пов’язано з роботою, і все що поза нею. І ми навіть не встигнемо помітити як робота повільно, але впевнено розповзається і поглинає все більшу кількість часу, не залишаючи час ні на себе ні на сім’ю, ні на друзів. Як же цього уникнути?

Секрету ніякого немає, досить просто навчитися керувати своїм часом. Пропоную Вам на кілька хвилин вирватися з чіпких лап рутинної роботи і познайомитися з Його Величністю Time Management.

Отже, для початку заглянемо в словник, тайм-менеджмент (англ. time management) — технологія Організації часу і підвищення ефективності його використання.

Багато хто може вважати, що це марна трата часу, але лише той, хто захоче спробувати реалізувати це в житті, зможуть на собі відчути всю цінність даного процесу. Пропоную Вашій увазі пару простих порад:

  1. Основне правило управління часом-необхідно все фіксувати. Те, що перебувати у Вас в голові, лише задумки і плани. Для того щоб їх перетворити в цілком здійсненні цілі необхідно перенести їх на папір або електронний носій. Звичайно, за всіма правилами необхідно завести органайзер або щоденник, хоча для особливо зайнятих є чудове рішення.

    Чому більшість з нас не використовують всі можливості персональних менеджерів, таких як Outlook, сервіси Google, і багато інших? Деякі досі в них бачать лише добре функціонуючу пошту. Відкрию вам невелику таємницю, вони можуть виступати, як записна книжка, і менеджер контактів, і календар, де можна виконувати планування будь-яких завдань, в загальному, повноцінний органайзер. А для зручності, всі подібні ресурси можна синхронізувати і управляти ними з будь-якого гаджета.

    На дворі вже давно 21 століття, тому не варто забувати про високі технології, які доступні кожному з нас. Особливе місце тут займають CRM системи. Вони є основним помічником багатьох компаній, так як дозволяють структурувати Всі інформацію про клієнтів, а так само провести детальний аналіз ризиків.

  2. Наступний крок, має на увазі поділ всіх призначених справ за категоріями:
    • Термінові і важливі. По суті, це саме ті справи, на які ви повинні витрачати більшу частину свого часу, і в списку необхідно їх ставити першими, щоб в подальшому не виникло будь-яких проблем.
    • Важливі, але не термінові. Не варто нехтувати подібними справами, так як можете бути впевненими, що через невеликий проміжок часу вони перекваліфіковуються в «важливі і термінові».
    • Термінові, але не важливі. Це саме те, що відволікає Вас і відбирає час, який ви могли б витратити на виконання перерахованих вище завдань. Тому найвірніше рішення-це їх делегування.
    • Не термінові і не важливі. Подібні справи не представляють ніякого інтересу ні для Вас,ні для вашого керівництва, як правило, вони тільки заважають Вам сконцентруватися на більш важливому, від таких справ варто позбавлятися.

І нарешті, поговоримо про найнеприємніше. Приходячи на роботу, на перше місце завжди ставте найскладніше, важливе і неприємне для Вас завдання. Це забезпечить вас ентузіазмом і енергією на весь день.

Існує безліч способів управління, як робочим, так і особистим часом, іне зовсім доцільно витрачати час на структурування своїх справ більше ніж на їх виконання, та й читати про це тонни книг не у кожного є можливість.А щоденне використання таких простих порад, не складе великих труднощів. А тепер, з легким серцем і душею, можна приступити до вже структурованої роботи і побажати Вам вдалого дня!

Вам також може бути цікаво:

Топ 9 питань на співбесіді, через які вас не візьмуть на роботу

Як вирішувати кейси та тестові завдання на співбесіді?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: