Самодисципліна проти коронавируса: 20 способів працювати ефективно з дому

Самодисципліна проти коронавируса

У 2020 році найпопулярніша тема для обговорення — коронавірус. Через карантин багато хто позбувся роботи і пішли на фріланс, і все б нічого, тільки вдома діти, рідні, собаки, кішки … Які не зовсім готові вести себе тихо. А ще — ти сам, що не звик, що за спиною немає начальника і ніхто не «штовхає». Як в цих умовах працювати продуктивно і показувати результати, не гірше, ніж в офісі?
Мене звуть Володимир Якуба, і зараз я вам про це розповім.

1 спосіб: Графік роботи

Коли відпадає необхідність їздити в офіс, робочий день чомусь стає нескінченним. Здавалося б, економиш час на дорогу, але …
Якщо в офісі ти працював з 9 до 18, то вдома не завжди справляєшся до півночі. Чому? Невже хтось додав завдань?

Ні. Просто не всі правильно планують робочий день. І виходить як в анекдоті:

План на день:

  1. Поставити себе в глухий кут планом на день;
  2. Дивись третій пункт;
  3. Дивись другий пункт.

Як підійти до питання грамотно? Записуйте себе 3 правила!

1. Визначтеся з годинником роботи.

Якщо ви працюєте за графіком офісу, то відмінно. Якщо немає — ви самі собі повинні стати начальником і вирішити, в який час вам буде зручніше працювати. Враховуйте не тільки особистий комфорт, а ще й графік колег, з якими вам потрібно перетинатися і обговорювати спільні проекти.

Я рекомендую стандарт: з 9 до 18, якщо є така можливість.

2. Домовтеся з рідними.

Повідомте їм свій графік і попросіть звертатися з проханнями строго в неробочий час. Поясніть, що в такому випадку ви зможете швидше звільнитися і провести більше часу з сім’єю увечері.

3. Суворо дотримуйтеся графіка.

У мене тато військовослужбовець, він з дитинства привчав мене до дисципліни. І коли я тільки пішов на роботу, виробив для себе «принцип війни». Це коли у мене з 9 до 18 — «війна», я не відволікаюся і не переключаюсь ні на що, просто працюю (за винятком перерв). Колись позіхати. Або ти, або тебе. Беріть теж цей принцип в роботу.

2 спосіб: Планування

Працюючи на удалёнке, менше відчуваєш причетність до бізнесу, підтримку колег. Буває, що команда перестає планувати глобально, як це було в офісі.

Як повернутися до цілей, а головне досягати їх?

  1. Розділіть цілі на:
    • глобальні (1 рік і більше);
    • довгострокові (від 2 місяців до 1 року);
    • короткострокові (1 — 2 міс).

    Працюйте саме в такому порядку. Спочатку пишіть глобальні, а потім дробити на довгострокові і красткосрочние. Як би не хотілося почати з того, що треба зробити сьогодні, не потрапляйте в цю пастку, це все одно що заблукати і вибиратися з лісу не по компасу, а за відчуттями.
    Перш за все потрібно визначити, куди ти рухаєшся, а потім йти.

  2. Розпишіть мети по Кедр:
    • К — конкретика
    • Е — одиниця виміру (напр., Заробити 10000 доларів або підвищити продажі на 10%)
    • Д — дата (до якого місяця або року ви плануєте реалізувати мету?)
    • Р — реальність

Не годиться мета «стати успішним». Що таке успіх по-вашому? Напишіть в деталях так, щоб навіть мені, не знайомій з вами, стало зрозуміло.

Таким чином ви знову знайдете упевненість, грунт під ногами, адже план дій готовий на місяці вперед.

3 спосіб: Цілі

Раніше ми вже розбирали з вами більш детально як правильно ставити цілі і досягати їх.

У вас повинен бути список завдань на день: дзвінки, онлайн-конференції, зустрічі, навіть походи в магазин. При цьому не належите до планування як до чогось складного. Я, наприклад, ніколи не витрачаю час на зайві дії: відкрити ноутбук, чекати завантаження, сидіти і думати, що б такого зробити сьогодні.

Планування має йти паралельно з вашим життям. Стоїте і чекаєте ліфт? Відкривайте Календар (стандартний додаток на будь-якому смартфоні) і записуйте завдання, або дивіться, що можна зробити за пару хвилин.

Черга, ліфт, пробка, очікування партнера на зустрічі — будь-яку ситуацію, в якій всі зазвичай просто чекають або дратуються, можна витратити з користю. Всього 10 хвилин — а план на день вже готовий.

Як зручніше вести Календар:

  1. Виділяти різними кольорами завдання: дзвінок, зустріч, «чекаю рішення» і т.д.
  2. Синхронізувати його на всіх пристроях. Відкрити доступ колегам / рідним.
  3. Переносити все, що не зроблено, на наступний день.

4 спосіб: Підготовка

Як зазвичай починається в офісі? У 80% випадків так: ми приходимо, п’ємо каву, налаштовуємося, обговорюємо з колегами останні новини …
Після цього розгойдуємося і приступаємо до роботи. І тут виявляється: блокнот незрозуміло де, гарнітура не підключена, телефон не знайду і т.д.

Починаємо бігати, щось шукати, через що втрачаємо хмару часу.
Рекомендую перед початком трудового дня (за 15-20 хвилин) приготувати все, що вам потрібно для роботи: ноутбук, телефон, зарядки, блокнот і т.д.

О 9.00 ви вже налаштовані, і вам не треба ні на що відволікатися.

5 спосіб: Порядок

Крім того що потрібно поставити на робочий стіл все необхідне, треба ще й прибрати зайве.
Розумію, що статуетки з відпустки і фотографії рідних створюють особливу атмосферу, однак це сильно відволікає.

Навіть якщо ви не усвідомлюєте, ви все одно скануєте все, що навколо вас, це розпорошує увагу. Крім того, будь-яка річ — це енергія, і не факт, що потрібна.
Так що подбайте про те, щоб вам було комфортно: приберіть зайві дроти, сувеніри, папірці і т.д.

6 спосіб: Мультизадачність

Ох, скільки я бачив і прихильників, і запеклих противників мультизадачности! Що хочеться сказати: 100% треба навчитися робити кілька справ одночасно, але з одним «але». Ви запараллеліваете ті справи, які можете поєднати без шкоди собі.

Припустимо, ви легко можете поставити на завантаження архів і в цей же час дзвонити клієнтам, а ось лівою рукою друкувати статтю, а правою — ліпити дитині кішечок з пластиліну точно не вийде. Відчуйте різницю. І робіть одночасно те, що не буде збивати концентрацію.

Пишіть листи замовникам / клієнтам і одночасно зберігайте дані на жорсткий диск. Слухаєте аудіокниги і присідайте. Перш ніж приступити до завдання, подумайте, а що ще ви можете зробити прямо зараз, яке завдання вирішити паралельно?

7 спосіб: Паузи в роботі

Дозволяйте собі відпочивати протягом робочого дня. Використовуйте тайм-менеджмент. Я роблю так: працюю 1-1.5 години, а потім роблю паузу на 5-15 хвилин. По правді кажучи, я часто засиджуюся і мені складно відриватися від завдання, але я себе буквально змушую, тому що знаю, що після перерви буду працювати ще краще.

Якщо забуваєтесь, ставте будильники в смартфоні на початку дня, нехай ці сигнали допомагають вам згадати про відпочинок і переключитися.

У перерву максимально міняйте вид діяльності: зробіть розминку для очей і будь-які фізичні вправи, прогуляйтеся.

8 спосіб: Розібратися з «пожирачами часу»

Коли ви працюєте з дому, то поруч немає колег, начальників, які за вами спостерігають. Це означає, що ви відчуваєте себе більш розслаблено і можете не звернути увагу на те, що потрапили в лапи «пожирачів часу». Їх багато, але зараз сконцентруємося на 2.

Соціальні мережі

Скільки часу ви витрачаєте на соцмережі? Перегляд фотографій, читання новин, смішних відео, які вам надсилають? Порахуйте, скільки хвилин / годин ви на них витрачаєте. Коли я задаю це питання, все відповідають по-різному, в середньому називають 1-2 години.

Але це за день! А за тиждень скільки? За рік? Вам не шкода часу?
Особисто я відмовився від перегляду стрічки соцмереж, зараз витрачаю на це не більше 30 сек / день за винятками тих випадків, коли те, що я читаю, мені корисно або мене розвиває.

Невміння говорити «Ні»

Був у мене один товариш, він постійно дзвонив і просив ради. Спочатку я охоче відповідав, вникав в його проблему, при цьому витрачав багато сил і часу на непотрібні діалоги. Але результат був такий: нічого не змінювалося в його житті, а приятель продовжував дзвонити від неробства.

Так ось, мінімізуйте, а краще виключіть з життя людей, якщо вони вас не розвивають, а витрачають час даремно. Робіть це м’яко, але так, щоб був зрозумілий відмова. Побачите, скільки енергії з’явиться!

Також звертайте увагу на те, які справи віднімають час особисто у вас і виключайте їх.

9 спосіб: Режим сну

Коли йдеш на фріланс або працюєш з дому, то хочеться лягти і встати пізніше, адже не потрібно витрачати час на дорогу. Прокинувся і вже на роботі.

Але ви повинні розуміти, що якщо встати о 7.50 і почати працювати о 8.00, це як мінімум незручно. Організм ще не прокинувся, млявий, про яку продуктивності може йти мова?

В ідеалі потрібно:

  • лягати і вставати в один і той же час;
  • спати 7-9 годин на добу;
  • слухати себе.

Організм сам часто дає нам сигнали, підказки, нам залишилося навчитися звертати на них увагу. Оптимальний графік зазвичай стає нам зрозумілий у вихідні: спробуйте 2 дня лягати і вставати, коли вам захочеться, це і буде найкращий тест.

10 спосіб: Пробуйте нове

Ми формуємо нові нейронні зв’язки, коли пробуємо щось нове. Внаслідок цього мозок працює краще, ми менше відчуваємо стресу і швидше знаходимо вихід із нестандартної ситуації.

Нові враження — це не тільки подорожі, це зустрічі, місця, події, страви і т.д. Гуляйте новими дорогами, пробуйте різні види творчості, освоюйте нові програми. Практикуватиметеся — буде набагато простіше працювати продуктивно і з задоволенням!

11 спосіб: «Щастить тому, хто везе»

Буває у вас таке, що опускаються руки, тому що отримуєте часті відмови від потенційних замовників, або клієнти незадоволені вашою роботою? Здається, що фортуна йде по паралельній дорозі?

Так ось, самодисципліна починається з наших думок і реакцій. Поки вам буде здаватися, що сусідові везе, а вам — ні, так і буде відбуватися. Зруйнувати свої уявлення легко: почитайте історії знаменитих людей.

Ви, наприклад, знали, що книга про Гаррі Поттера була розіслана в 12 провідних видавництв і в кожному була відкинута? А що, якби автор здалася після першої спроби і сказала «Мені просто не щастить»?

Задумайтесь.

12 спосіб: «Минуле забуте»

Один з героїв мультфільму «Кунг Фу Панда» сказав: «Минуле забуте, майбутнє закрито, а даний даровано». Дуже сильна думка.

Хто живе в сьогоденні і вміє ним насолоджуватися, той щасливий. Це відмінний спосіб економити енергію і направляти сили на роботу.

13 спосіб: «Геть страхи!»

Згадайте: чи часто ви думаєте про те, на що ніяк не можете вплинути? Переживаєте? Корите себе?
У мене якось був випадок: забув ноутбук в літаку. Ось, повернувся з поїздки і побачив: серед багажу його немає. Як думаєте, що я відчув? Та нічого. Помчав в аеропорт, запитав, де питати загублені речі, і все вирішилося. Але навіть якщо б я його не знайшов, я б не переживав, бо який в цьому сенс?

Виховайте в собі таку звичку: зупиняти себе, коли починаєте ганяти по колу думки, накручувати себе, боятися.
У коронавірус це особливо актуально. Емоції і страхи не дають спокійно жити і ефективно працювати, а значить, керують вами.

Тому запам’ятайте 3 речі:

  1. Контролюйте думки;
  2. Не переживайте даремно;
  3. Проговаривайте девіз: «Я зібраний, йду вперед і налаштований на перемогу!».

14 спосіб: Позитивне мислення

«Як позитивне мислення допоможе мені ефективніше працювати?» — запитаєте ви. А дуже просто. Коли ви щасливі, заряджені оптимізмом, тоді будь-яка справа вирішується легше.

Що для це потрібно зробити:

  1. Не спілкуйтеся з вічно незадоволеними людьми, у яких все винні, крім них самих. Якщо це близькі, намагайтеся керувати діалогом і перенаправляти його в потрібну сторону. З рештою обмежуйте спілкування.
  2. Пропускайте через фільтр інформаційний потік, не потрібно дивитися / читати / слухати що попало. Менше телевізора, сумнівних джерел інформації.
  3. Орієнтуйтеся на тих, хто вже досяг результатів у вашій сфері.

15 спосіб: Делегування

Зрозумійте ви нарешті, що не можете встигати все! Але в ваших силах передати деякі завдання тому, хто впорається з ними не гірше вас, на комфортних для вас умовах.
Якщо ви розумієте, що вам потрібно приділити час сім’ї і починають змішувач, а часу всього годину, викличте сантехніка! Так, ви витратите, зате встигнете все, що для вас важливо, а це чи не головне?

Хочеться закінчити статтю словами Євгена Касперського: «Якщо ви спробуєте, у вас є два варіанти: або вийде, або ні. А якщо ви нічого не будете робити, то варіант тільки один ».

Колеги, тому пробуйте, Дисциплінуйте себе і стаєте краще!

Вам також може бути цікаво:

Хто такі фрілансери? І як з ними працювати?

5 правил ефективних продажів по телефону

Корисна стаття? Не пропустіть нові!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *