Куди зникає час?

Куди зникає час?

10 хвилин до закінчення робочого дня. Ваші колеги вимикають комп’ютер, одягаються і йдуть додому. І лише Ви не закінчили свою роботу і продовжуєте сидіти за комп’ютером. Не думайте, що обсяг Вашої роботи більше, ніж у товаришів по службі. Просто вони вміють планувати свій час, а Ви — ні!

У статті мова піде про офісних співробітників, яким вічно не вистачає часу на виконання всіх своїх обов’язків.

Що «з’їдає» час?

Сучасного офісного працівника оточують десятки, а то і сотні хронофагов- предметів і подій, які пожирають робочий час співробітників. Найпоширеніші з них — задушевні бесіди з колегами про нову машину або про розпродажі в торговому центрі, посилання від колег в Skype на веселі картинки та історії, перекури, які плавно перетікають в обід, а після обіду все знову повторюється. Здавалося б: весь день працювали, ну відволіклися пару раз на 5-10 хвилин!

Найпоширеніше виправдання співробітників, які часто відволікаються від виконання своєї безпосередньої роботи: «Я ж не робот, щоб вісім годин працювати без перепочинку!». Однак, справжньою причиною нераціонального розподілу часу співробітниками є низька заробітна плата.

До речі, зовсім не важливо, чи дійсно матеріальне заохочення є низьким, або сам працівник вважає його недостатнім. Співробітник розмірковує так: мені мало платять, значить, я буду менше працювати і більше займатися тим, що мені цікаво. Це може привести до того, що працівник буде весь час затримуватися на роботі, оскільки важливі доручення необхідно виконати в будь-якому випадку. Такий працівник може забути про кар’єрний ріст, так як по службі рідко підвищують лише за вислугу років, головними критеріями є виробничі показники! А часом незібраних співробітників і зовсім звільняють.

Приховані хронофаги

Хронофаги підступні! І часом ховаються в рядових робітників процесах.

Одним з таких хронофаги є електронна пошта. Ви приходите вранці на роботу, відкриваєте пошту і переглядати величезну кількість листів. І тільки після цього приступаєте до інших справ.

Через якийсь час Вам приходить повідомлення про новий лист і Ви, кинувши всі справи, знову відкриваєте пошту. Припустимо, Вам прийшло повідомлення «Пропонуємо ділянки в ближньому Підмосков’ї! Дешево !!! » — черговий спам. Ви повертаєтеся до кинутим справах, витративши кілька хвилин, щоб знову увійти в робочий режим. У день приходить десятки непотрібних листів.

Порахуйте, скільки часу йде, коли Ви відволікаєтеся на кожне з них. Заведіть правило: переглядати пошту певну кількість разів на день. Якщо Вам часто приходять важливі листи, то перевіряйте пошту раз на годину, якщо ж email-лише допоміжний інструмент, то буде цілком достатньо 3-4 перевірок протягом дня. Це дозволить Вам економити час і не розтягувати роботу на півдня, яку можна виконати за 2 години.

Ще один прихований хронофаги — це наради. Причина криється в їх неправильної організації, коли топ-менеджер збирає співробітників в терміновому порядку, в учасників немає часу підготуватися. Такі наради, найчастіше, проходять в наступному режимі: керівники підрозділів, які ніяк не пов’язані між собою, доповідають про свої успіхи або невдачі, а всі інші повинні слухати або хоча б робити вигляд, що слухають, втрачаючи дорогоцінний час. Подібне заходи часом затягується на 2-3 години, а результати майже завжди нульові.

Офісні вороги

  • І все ж, основна частина хронофаги — це справи, які ніяк не пов’язані з посадовими обов’язками:
  • Бесіди з колегами лідирують серед інших хронографів. Примітно, що не завжди таке спілкування приносить задоволення всім учасникам процесу. Якщо у відділі завівся любитель поговорити, то, швидше за все, він буде відволікати всіх інших співробітників.
  • Іншим пожирачів часу є соціальні мережі, новинні портали, відеохостінги і багато інших сайтів, які не потрібні Вам в роботі. Можливо, тому останнім часом турботливі керівники закривають доступ до таких серверів.
  • І тут на допомогу приходить наступний хронограф — мобільний телефон. Чверть співробітників використовують його для особистих дзвінків, відправлення SMS і використання мобільного інтернету.
  • Куріння — одне з найулюбленіших захоплень офісних співробітників в розпал робочого дня.

Як боротися з хронографами?

Протягом декількох років Ви можете займатися звичними справами, не замислюючись про їх ефективність. Щоб зрозуміти які саме справи забирають найбільше часу, складіть план всіх Ваших дій на протязі декількох днів. Фіксуйте, скільки разів ви ходили на перекур, скільки часу провели в соціальних мережах і скільки проговорили з колегами. Це допоможе Вам зрозуміти, які справи забирають у Вас дорогоцінний час, і від яких з них можна відмовитися зовсім.

А які способи боротьби з хронофаги використовуєте Ви?

Корисна стаття? Не пропустіть нові!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *